概述
功能
參數(shù)
配件
產(chǎn)品功能
? 郵件通知：系統(tǒng)默認開通郵件自動通知，發(fā)起會議后，系統(tǒng)自動向會議發(fā)起人，參與人自動投送會議通知。
? 微信通知：登錄賬號綁定微信后，每次通過微信使用，免賬號密碼，同時，會議創(chuàng)建后，也會有微信通知。
? 短信通知：由于微信上”小紅點”通知信息太多，不能及時收取通知，系統(tǒng)還可以開通短信通知功能，及時掌握會議信息。
? 屏幕簽到：在帶有觸摸功能的顯示終端上，通過輸入賬號密碼或會議碼等方式，判斷簽到人身份后，啟動會議。
? 屏幕動態(tài)二維碼簽到：在顯示終端上，每場會議都會有唯一的動態(tài)二維碼，可以通過移動OA、微信等掃碼功能，實現(xiàn)會議啟動。
? 門禁簽到：在會議室門口安裝門禁或考勤的讀卡器，使用原有的員工卡，刷卡判斷身份，啟動會議，并實現(xiàn)參會人出席統(tǒng)計功能。
產(chǎn)品特性
? 微軟Exchange集成：70%以上的大型企業(yè)客戶，都使用微軟的Exchange郵件服務(wù)器，通過Outlook客戶端發(fā)起會議預(yù)定會議室，我們采用標準的EWS接口與服務(wù)器進行無縫對接，不改變員工的原有預(yù)定流程和方式。
? 兼容第三方入口：管理系統(tǒng)可與辦公系統(tǒng)融合，不改變原有的辦公模式，減輕了公司員工重新適應(yīng)辦公方式的壓力。公司的組織架構(gòu)以及原有的辦公賬戶部門信息可進行自動同步，便于公司IT人員系統(tǒng)管理。泛微OA、企業(yè)微信、釘釘辦公、Google、微軟Exchange/office365、IBM郵件系統(tǒng)均可接入。
? 系統(tǒng)界面：系統(tǒng)前端采用HTML5技術(shù)，自適應(yīng)各種手機端和電腦端，輕APP化的趨勢，不必安裝客戶端APP也能在手機上使用。
? 圖形化顯示：主界面上，顯示每間會議室的圖片，更直觀的辨別，鼠標移到會議室上，自動顯示會議室信息和設(shè)備信息；會議室管理如何才能讓線上線下數(shù)據(jù)一致？我們采用的方案是會前預(yù)定、會中簽到啟動、會后簽出結(jié)束的方式，實現(xiàn)數(shù)據(jù)一致性。簽到啟動后，會議自動加鎖。
? 預(yù)定控制模塊化：無論是微軟的Exchange、IBM Domino，還是泛微的OA、騰訊的企業(yè)微信或是阿里的釘釘，系統(tǒng)都預(yù)留了豐富的調(diào)試接口，按需啟用即可；我們將10年的客戶需求，匯總成可自由組合的管理模式，把其他客戶好的管理方法，也能夠成為您管理上的得力助手。標準功能能滿足您95%的管理需求。
? 快速預(yù)定：方便手機端和PAD端的操作，在會議室圖形列表中，用顏色表示會議室當前狀態(tài)，只需點擊一步，就可以快速實現(xiàn)對會議室預(yù)定。
? 會議室管理員：在預(yù)定和使用會議室時，如果遇到問題，可以馬上看到管理員的的聯(lián)系方式，設(shè)置在這個位置還可以羅列會議室使用規(guī)則、設(shè)備使用手冊、設(shè)備報修等信息和操作；不同會議室可設(shè)置不同管理員。
? 會議預(yù)約：利用會議管理系統(tǒng)，選擇好會議室地點、開會人員、開會主題，系統(tǒng)會自動識別出該會議室的空閑時間段，系統(tǒng)上預(yù)約會議，隨時隨地不受限制。
? 可支持固定周期性會議預(yù)約、按日歷會議預(yù)約、支持快速預(yù)定，可以看到會議室狀態(tài)，快速選擇空閑會議室進行會議預(yù)約，適合臨時性會議。
會議通知：會議預(yù)約成功后，預(yù)約的會議相關(guān)信息會通過短信、郵件、微信、企業(yè)辦公OA等多種形式發(fā)送會議通知。
? 會議信息自動推送：預(yù)定會以后，如果用戶接受會議，在會議信息頁面顯示“參會”，如果拒絕會議就顯示“不參會”如果沒回復(fù)就顯示為空（查看會議預(yù)定信息頁面的參會者選項卡） 。
? 會議管理：會議管理主要作用在于管理用戶的會議排程，通過這個功能可以看到我的會議情況、會議時間、會議點、會議主題。方便用戶自行安排需要參加的會議，以及查看需要審批的會議。
? 會議紀要、決議追蹤：結(jié)合了語音轉(zhuǎn)換技術(shù)會議管理系統(tǒng)能生成文字版會議紀要，并將紀要、會議決議等共享給每位參會成員，經(jīng)過任務(wù)分解為執(zhí)行和監(jiān)督進程，真正落實會議決策，達到開會解決問題的目的。
? 會議審批：會議審批功能主要是，預(yù)約會議時根據(jù)會議室資源、內(nèi)容、參加人員中的任意參數(shù)，需要上級領(lǐng)導(dǎo)或管理員審批后才能召開會議。預(yù)約會議通過后可在我的會議中查看是否通過。
? 會議簽到：通過門口多功能顯示終端實現(xiàn)會議簽到功能，能實時統(tǒng)計與會人員到會情況，方便會議數(shù)據(jù)統(tǒng)計、會中服務(wù)等工作，更為會后管理提供數(shù)據(jù)支撐。簽到方式有二維碼、人臉、數(shù)字短碼等。
? 會議顯示：會議顯示是通過會議室門口多功能顯示屏，展示當前會議室的狀態(tài)、今日會議室預(yù)定列表等，會議預(yù)約通過后，會議的召開時間，以及相關(guān)信息會在終端上顯示；也可以選配大型屏幕展示整個會議層的各個會議室的狀態(tài)和列表。
? 紅外模塊：利用紅外感應(yīng)模塊，實時探測會議室占用狀態(tài)，并在主界面會議室名稱用紅色表示
作用，方便臨時需要會議室時，快速判斷會議室是否有人占用，對分散型會議室部署的企業(yè)非常實用。
? 智能會議環(huán)境控制：燈光、空調(diào)、窗簾、幕布、霧化玻璃。
? 視頻會議管理：共享云視頻會議通道和賬號，提高視頻會議利用率，并在后臺數(shù)據(jù)分析里，統(tǒng)計每個員工、部門視頻會議的使用情況，什么時候，和誰開的，開了多久；專業(yè)版系統(tǒng)預(yù)留視頻會議接口，員工一鍵發(fā)起，后臺自動調(diào)用云視頻會議、CISCO MCU、寶利通MCU等系統(tǒng)，實現(xiàn)軟硬件視頻的互聯(lián)互通。
? 視頻會議：管理系統(tǒng)具備視頻會議功能，可以跟視頻會議軟件擴展，在會議管理系統(tǒng)中可通過視頻會議按鈕自動預(yù)約參加矚目的視頻會議。也可擴展視頻會議中央控制系統(tǒng)（MCU），自動接入、呼叫視頻會議，目前可以跟市場上絕大多數(shù)視頻會議（MCU）互通。
? 訪客管理：公司有外部人員拜訪時可通過管理系統(tǒng)進行訪客預(yù)約，訪客到來后通過訪客機或者訪客機器人識別訪客身份、分配訪客權(quán)限，同時系統(tǒng)自動通知接待人，并引導(dǎo)訪客到會議室或接待室，后臺自動生成訪客記錄。
? 智慧工位管理：
精細化，工位管理——通過工位圖和人體占用傳感器對工位使用達到分鐘級的精細化管理。
靈活化，多種工位分配方法——根據(jù)企業(yè)需求提供固定工位分配，即時預(yù)訂、提前預(yù)訂等各種方式使工位使用率最大化。
可視化，工位圖——直觀展示工位狀態(tài)，可直觀地對工位圖進行編輯，大大降低維護工位圖的門檻。
數(shù)據(jù)化，工位使用率——多維度實時工位數(shù)據(jù)統(tǒng)計和報表導(dǎo)出，并根據(jù)歷史數(shù)據(jù)預(yù)測未來規(guī)劃，幫助行政降低工位管理成本。
? 工位預(yù)約管理功能：
針對于園區(qū)、共享辦公等公共平臺，推出的增值功能。
共享工位擁有計費，結(jié)算功能。
通過移動端或小程序可提前預(yù)定工位，進行管理控制。
同時提供工位狀態(tài)顯示，方便管理人員查看及管控工位。
? 數(shù)據(jù)分析：針對部門、個人、會議室、設(shè)備的分析；針對預(yù)定、使用的對比分析；針對浪費情況的統(tǒng)計（預(yù)定沒有召開）；每場會議成本分析；每間會議室占用的費用分析；個人會議時間與工作時間的比對和成本分析。
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